BTS BLC - LibreOffice Writer

Pour apprendre à utiliser Writer, vous allez utiliser et modifier le fichier Exercice_Writer.docx (Télécharger).

Ce fichier contient du texte à mettre en page à l'aide des différentes parties de ce cours.

Il est important que vous fassiez les manipulations dans l'ordre, sans brûler les étapes.

On est souvent tenté·e de commencer un document texte par le design.

C'est important de rappeler que le plus important dans un fichier texte... c'est le texte en lui-même !

Commencer toujours par écrire et finir par s'occuper du design, du sommaire, etc.

Concernant les couleurs et les polices d'écriture :

• 2 ou 3 couleurs maximum ;
• 2 ou 3 polices d'écriture maximum ;
• Veillez à utiliser la même police d'écriture pour le texte, et une police lisible !
• Si votre document est à but professionnel, évitez les couleurs et les polices d'écritures fantaisistes.

En cas d'envoi d'un fichier texte, il est préférable d'envoyer sa version PDF (sauf si le but est que votre destinataire puisse modifier le fichier).

Les styles dans Writer sont très importants pour que le texte ou les titres aient toujours les mêmes designs et pour créer un sommaire.

Les styles sont accessibles en haut à gauche du logiciel.

Pour pouvoir modifier les styles, choisissez l'option « Gérer les styles » dans l’onglet « Styles » ou cliquez sur la touche F11.

A. Le style « Style par défaut » : pour le texte

Si vous cliquez dans le 1er paragraphe du fichier, vous observerez que sa police d’écriture est « Calibri » de taille « 11 » et que son style est « Style par défaut ».

Maintenant, faites un Clic + Droit sur le style « Style par défaut » et sélectionnez « Modifier… »

Maintenant, cliquez dans le 4ème paragraphe (celui avant « 1. Histoire »).

Quand un paragraphe n’a pas le même aspect que les autres, c’est souvent dû à un copier-coller.

Cliquez à nouveau dans le 4ème paragraphe, puis sur le style « Style par défaut ».

B. Les styles de titres et sous-titres

Cette partie est très importante pour que tous les titres aient le même design, mais surtout pour pouvoir faire un sommaire.

1. Cliquez sur le texte « Jeu vidéo » (la première ligne du document) puis cliquez sur le style « Titre principal ».

2. Le texte « Jeu vidéo » est maintenant reconnu comme le titre principal du document.
2. Cliquez sur « Introduction », puis cliquez sur le style « Titre 1 ».

3. Il est maintenant reconnu comme un titre de partie du document.
4. Faites la même manipulation pour les textes suivants :
• « 1. Histoire »
• « 2. Dispositif Informatique »
• « 3. Industrie »
3. Mettez toutes les textes commençant pas « 2.X. … » et « 3.X. … » au style « Titre 2 » (qui est un titre de sous-partie).

C. Modifier un style

Pour modifier un style, choisissez l'option « Gérer les styles » dans l’onglet « Styles » (ou F11) puis faire un Clic + Droit sur le style à modifier, puis de sélectionner « Modifier ».

Vous y trouvez les mêmes options de modification que sur le logiciel (mettre en gras ou en italique, changer la police d’écriture, changer les espacements, etc.)

1. Modifier la couleur du texte de tous les éléments ayant le style de « Titre 1 » (couleur au choix).
2. Modifier le style « Style par défaut » pour que le texte soit « justifié » (au lieu d’alignement à gauche).

Comme cité plus tôt, les styles « Titre 1 », « Titre 2 », « Titre 3 », … permettent (de créer automatiquement un sommaire (aussi appelé « table des matières »).

Pour cela, cliquez sous la phrase « Ce document est une copie de… » tout en haut du document.

Ensuite, allez dans l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Table des matières et index ».

Enfin, valider et le sommaire se crée à l'emplacement sélectionné.

Le saut de page est pratique pour changer de page (au lieu de cliquer mille fois sur la touche « Entrée » du clavier).

Il suffit de mettre le curseur au début du paragraphe ou du titre, puis de cliquer sur « Saut de page » dans l’onglet « Insertion ».

Astuce : Le raccourci Ctrl + Entrée permet de faire un saut de page.

Faites des sauts de pages pour que chaque titre avec un style « Titre 1 » se retrouve au début d’une nouvelle page.

Numéroter les pages est indispensable pour un document.

Il faut d'abord ajouter un « Pied de page » dans l’onglet « Insertion ».

Ensuite, cliquer dans le pied de page, puis ajouter « Numéro de page » dans l’onglet « Insertion ».

Faites la manipulation dans le document d’exercice.

Il est possible de commencer la numérotation des pages à partir de la page 2. Ça permet, par exemple, de faire une page de garde.

Pour cela, cliquer sur la première page. Ensuite, dans l’onglet « Format » cliquer « Page de titre ».

Enfin, convertir la première page en page de garder et réinitialiser la numérotation des prochaines pages à 1.

Les listes à puce permettent de mettre en valeur une liste d’éléments en précédant les éléments d’une puce.

Une puce peut avoir différentes formes, presque n’importe quel symbole. Par défaut, ce sont des points noirs.

Sélectionnez les paragraphes de « les producteurs, chargés de gérer le développement… » à « les traducteurs, chargés de traduire… » (dans la partie 3.6.) et cliquez sur l'icone :

Mettre une liste à puces sur les paragraphes de « le BAD (Buy and… » à « le GOD (Games on… » (dans la partie 3.2.). Changez le style des puces en sélectionnant un autre style de puces.

Insérez l’image « Tennis_for_Two.jpg » (Télécharger) avant le paragraphe « Tennis for Two, l'un des premiers jeux vidéo de l'histoire, conçu en 1958. » (dans la partie 1.).

Changez sa position en cliquant sur l'image puis sur l’option qui s'affiche à côté de l'image.

Sélectionner l'option nommée « Encadré ».

Bougez l’image pour qu’elle se retrouve à droite du paragraphe « Si Pong n’a pas inventé le jeu vidéo, il a… » (toujours partie 1.).

Maintenant on va mettre le paragraphe « Tennis for Two, l'un des premiers jeux vidéo de l'histoire, conçu en 1958 » en légende de l’image.

(Avant de commercer, copiez ce paragraphe et supprimez-le du document.)

Faites un Clic + Droit sur l’image et sélectionnez « Insérer une légende… ».

Collez le paragraphe précédemment copié dans le 1er encadré et veillez à bien sélectionner l’étiquette « Figure ».

La légende se place automatiquement sous l’image.

Vous devriez obtenir un affichage similaire :

Les notes de bas de pages permettent d’ajouter une information sur un sujet. Elles peuvent être utilisées à la place des parenthèses lorsque l’information n’est pas indispensable pour la compréhension du texte (ou pour fournir une précision à destination des personnes non familiarisées avec le sujet traité).

Cliquez à la fin du mot « Lara Croft » dans le dernier paragraphe de la partie « 1. Histoire » (ce pragraphe commence par « Parmi les personnages emblématiques... »).

Cliquez ensuite sur « Note de bas de page » dans l'onglet « Insertion ». Une zone de texte se crée : écrivez « Lara Croft est un personnage de fiction et le protagoniste de la série de jeux vidéo Tomb Raider. ».

Vous devez obtenir :

Maintenant que vous avez appris plusieurs astuces, il est temps de s'entrainer.

Le but est de modifier le fichier Exercice_Writer2.docx (Télécharger) pour qu'il ressemble au fichier ci-dessous.

1. Vous devez utiliser et modifier les styles et utiliser les astuces vues plus tôt.
2. Vous pouvez vous aidez du cours, mais il est préférable de commencer par chercher seul·e.
3. Vous avez le droit d’utiliser les couleurs et les polices d’écriture de votre choix (uniquement en passant par des styles).
4. Utilisez au maximum les styles !