BTS BLC - Word

Pour apprendre à utiliser Word, vous allez utiliser et modifier le fichier Exercice_Word.docx (Télécharger).

Ce fichier contient du texte à mettre en page à l'aide des différentes parties de ce cours.

Il est important que vous fassiez les manipulations dans l'ordre, sans brûler les étapes.

On est souvent tenté·e de commencer un document Word par le design.

C'est important de rappeler que le plus important dans un fichier Word... c'est le texte en lui-mêm !

Commencer toujours par écrire et finir par s'occuper du design, du sommaire, etc.

Concernant les couleurs et les polices d'écriture :

• 2 ou 3 couleurs maximum ;
• 2 ou 3 polices d'écriture maximum ;
• Veillez à utiliser la même police d'écriture pour le texte, et une police lisible !
• Si votre document est à but professionnel, évitez les couleurs et les polices d'écritures fantaisistes.

En cas d'envoi d'un fichier Word, il est préférable d'envoyer sa version PDF (sauf si le but est que votre destinataire puisse modifier le fichier).

Les styles dans Word sont très importants pour que le texte ou les titres aient toujours les mêmes designs et pour créer un sommaire.

Les styles sont accessibles dans l’onglet « Accueil ».

A. Le style « normal » : pour le texte

Si vous cliquez dans le 1er paragraphe du fichier, vous observerez que sa police d’écriture est « Calibri » de taille « 11 » et que son style est « Normal ».

Maintenant, faites un Clic + Droit sur le style « Normal » et sélectionnez « Modifier… »

Maintenant, cliquez dans le 4ème paragraphe (celui avant « 1. Histoire »).

Quand un paragraphe n’a pas le même aspect que les autres, c’est souvent dû à un copier-coller.

Cliquez à nouveau dans le 4ème paragraphe, puis sur le style « Normal ».

B. Les styles de titres et sous-titres

Cette partie est très importante pour que tous les titres aient le même design, mais surtout pour pouvoir faire un sommaire.

1. Cliquez sur le texte « Jeu vidéo » (la première ligne du document) puis cliquez sur le style « Titre ».

2. Le texte « Jeu vidéo » est maintenant reconnu comme le titre principal du document.
2. Cliquez sur « Introduction », puis cliquez sur le style « Titre 1 ».

3. Il est maintenant reconnu comme un titre de partie du document.
4. Faites la même manipulation pour les textes suivants :
• « 1. Histoire »
• « 2. Dispositif Informatique »
• « 3. Industrie »
3. Mettez toutes les textes commençant pas « 2.X. … » et « 3.X. … » au style « Titre 2 » (qui est un titre de sous-partie).

C. Modifier un style

Pour modifier un style, il suffit de faire un Clic + Droit sur le style à modifier, puis de sélectionner « Modifier ».

Vous y trouvez les mêmes options de modification que sur le logiciel (mettre en gras ou en italique, changer la police d’écriture, changer les espacements, etc.)

1. Modifier la couleur du texte de tous les éléments ayant le style de « Titre 1 ».
2. Modifier le style « Normal » pour que le texte soit « justifié » (au lieu d’alignement à gauche).

Comme cité plus tôt, les styles « Titre 1 », « Titre 2 », « Titre 3 », … permettent (de créer automatiquement un sommaire (aussi appelé « table des matières »).

Pour cela, cliquez sous la phrase « Ce document est une copie de… » tout en haut du document.

Ensuite, allez dans l’onglet « Référence » puis cliquez sur « Table des matières ».

Enfin, sélectionnez « Table automatique 1 » et le sommaire se crée à l'emplacement sélectionné.

Le saut de page est pratique pour changer de page (au lieu de cliquer mille fois sur la touche « Entrée » du clavier).

Il suffit de mettre le curseur au début du paragraphe ou du titre, puis de cliquer sur « Saut de page » dans l’onglet « Insertion ».

Astuce : Le raccourci Ctrl + Entrée permet de faire un saut de page.

Faites des sauts de pages pour que chaque titre avec un style « Titre 1 » se retrouve au début d’une nouvelle page.

Numéroter les pages est indispensable pour un document. (Et ce document n’est pas numéroté, quelle honte !)

Il suffit de cliquer sur « Numéro de page » dans l’onglet « Insertion ».

Ensuite, il est préférable de choisir « Bas de page » et de choisir celui qui est centré parmi les propositions.

Faites la manipulation dans le document d’exercice.

Il est possible de commencer la numérotation des pages à partir de la page 2. Ça permet, par exemple, de faire une page de garde.

Pour cela, cliquez sur le pied de page. Ensuite cocher « Première page différente » dans l’onglet « En-tête et pied de page » ou « Création ».

La première page n’a plus de numérotation.

Cependant, la deuxième page est numérotée « 2 » au lieu de « 1 ».

Faites Clic + Droit sur le numéro de page, puis sélectionner « Format des numéros de page… »

Faites commencer la numérotation à « 0 » au lieu de « 1 ».

Les listes à puce permettent de mettre en valeur une liste d’éléments en précédant les éléments d’une puce.

Une puce peut avoir différentes formes, presque n’importe quel symbole. Par défaut, ce sont des points noirs.

Sélectionnez les paragraphes de « les producteurs, chargés de gérer le développement… » à « les traducteurs, chargés de traduire… » (dans la partie 3.6.) et cliquez sur . Le style des puces doit être celui des puces par défaut (point noir).

Mettre une liste à puces sur les paragraphes de « le BAD (Buy and… » à « le GOD (Games on… » (dans la partie 3.2.). Changez le style des puces en sélectionnant un autre style de puces.

Insérez l’image « Tennis_for_Two.jpg » (Télécharger) avant le paragraphe « Tennis for Two, l'un des premiers jeux vidéo de l'histoire, conçu en 1958. » (dans la partie 1.).

Changez sa position en cliquant sur l'image puis sur l’option qui s'affiche à côté de l'image.

Sélectionner l'option nommée « Encadré ».

Bougez l’image pour qu’elle se retrouve à droite du paragraphe « Si Pong n’a pas inventé le jeu vidéo, il a… » (toujours partie 1.).

Maintenant on va mettre le paragraphe « Tennis for Two, l'un des premiers jeux vidéo de l'histoire, conçu en 1958 » en légende de l’image.

(Avant de commercer, copiez ce paragraphe et supprimez-le du document.)

Faites un Clic + Droit sur l’image et sélectionnez « Insérer une légende… ».

Collez le paragraphe précédemment copié dans le 1er encadré et veillez à bien sélectionner l’étiquette « Figure ».

La légende se place automatiquement sous l’image.

Voici ce que vous devez obtenir :

Lorsque vous citez un document (article, livre, site web, …), il est obligatoire d’en indiquer la source.

Copiez (puis supprimez du document) l’URL qui se trouve à la toute fin du document.

Cliquez après la phrase « Ce document est une copie de… » (normalement, elle doit être juste avant le sommaire).

Cliquez ensuite sur « Insérer une citation » dans l’onglet « Référence ». Vérifiez d’abord que la norme à droite soit bien « APA ».

Changer le type de la source par « Site web ».

Collez l’URL précédemment copiée dans la case « URL ».

Cochez la case « Afficher tous les champs bibliographiques » (en bas à gauche).

Compléter les informations que vous connaissez (la date de modification de l’article est écrite tout en bas de la page web liée à l’URL copiée ; la date de consultation est la date du jour où vous avez consulté la page web).

Lorsque vous validez, vous devez obtenir ceci :

Ensuite, cliquez sur une ligne vide à la toute fin du document.

Cliquez sur « Bibliographie » et la bibliographie apparaît.

Les notes de bas de pages permettent d’ajouter une information sur un sujet. Elles peuvent être utilisées à la place des parenthèses lorsque l’information n’est pas indispensable pour la compréhension du texte (ou pour fournir une précision à destination des personnes non familiarisées avec le sujet traité).

Cliquez à la fin du mot « Lara Croft » dans le dernier paragraphe de la partie « 1. Histoire ».

Cliquez ensuite sur « Insérer une note de bas de page ». Une zone de texte se crée : écrivez « Lara Croft est un personnage de fiction et le protagoniste de la série de jeux vidéo Tomb Raider. ».

Vous devez obtenir :

Maintenant que vous avez appris plusieurs astuces, il est temps de s'entrainer.

Le but est de modifier le fichier Exercice_Word.docx (Télécharger) pour qu'il ressemble au fichier ci-dessous.

1. Vous devez utiliser et modifier les styles et utiliser les astuces vues plus tôt.
2. Vous pouvez vous aidez du cours, mais il est préférable de commencer par chercher seul·e.
3. Vous avez le droit d’utiliser les couleurs et les polices d’écriture de votre choix (uniquement en passant par des styles).
4. Utilisez au maximum les styles !

Il arrive parfois que l’on veuille commencer la numérotation à partir de la page 6 (par exemple).

Pour cela, il va falloir créer une section.

Avant de commencer, insérer la numérotation, cocher « Première page différente » et remettre la numérotation à partir de « 1 » au lieu de « 0 » (voir parties 5. et 6.).

Une fois ces manipulations faites, on peut commencer !

Cliquez au début de la page où la numérotation doit débuter.

Cliquez ensuite sur « Mise en page » puis sur « Saut de pages » et enfin « Page suivante ».

Bravo, vous avez créé une section !

Si on clique sur l’en-ête ou le pied de page, on observe les n° des sections.

Cependant, la numérotation n’a pas encore changé.

Pour cela, cliquez sur un pied de page de la Section 2 et désélectionnez « Lier au précédent ».

La numérotation reprend bien à « 1 » à partir de la page 6 !

Cependant, la numérotation est toujours présente sur les 5 premières pages.

Il suffit de cliquer sur le bas de page et de supprimer la numérotation (avec la touche de suppression du clavier par exemple) ou depuis le menu de numérotation.